Gestión de equipos, proyectos y facturación

Software de fichaje y gestión de equipos para empresas de outsourcing

Todo lo que su empresa necesita, en un solo lugar.

Más organización. Más control.
Más tiempo para lo que realmente importa.

Una breve conversación: entendemos lo que necesita y le mostramos cómo Otimiprod puede ayudar a su negocio.

Facturar con datos claros de su productividad

Registre las horas de su equipo y asócielas a cada cliente o proyecto. Tenga una visión clara de lo que facturar, sin depender de mensajes externos, fotos de anotaciones o papel.

✓   Más precisión y mayor rentabilidad.

Cerrar la nómina sin complicaciones

Las horas se registran en tiempo real, con validaciones automáticas. Evite cálculos manuales, reduzca errores y cierre el mes de forma rápida y segura.

✓   Menos trabajo y más tiempo.

Imagen profesional de su empresa

Su colaborador utiliza un sistema con su marca y su identidad. Transmita aún más profesionalismo a su equipo y a sus clientes.

✓   Más confianza y organización.

Datos seguros y protegidos para todos los usuarios

La información de su empresa y de su equipo queda protegida, con instalación aislada y conforme a las normas legales aplicables.

✓   Seguridad y tranquilidad.

El reto de muchas empresas

Información descentralizada.Datos dispersos por todos lados.Tiempo perdido.Resultados no tan claros.

Muchas empresas todavía controlan horas de producción, documentos, clientes y facturación en varias herramientas distintas, como WhatsApp, páginas y más páginas de Excel, hojas y más hojas de papel. Eso genera retrabajo, fallos de información y dificulta el control de la operación.

Su equipo dedica aún más tiempo a tareas que pueden volverse mucho más simples.

Profesional sobrecargado gestionando horas en WhatsApp, Excel y papel — el problema que Otimiprod resuelve

Horas comunicadas por WhatsApp o grabadas en fotos de papeles

A fin de mes es un reto saber realmente qué se realizó. Mensajes que se pierden, fotos que no aparecen, más trabajo para comprobar y así la hoja de horas nace de copias, difíciles de justificar.

✕   Falta de control y pérdida de tiempo al recoger información.

Las horas trabajadas tienen que ser horas facturadas

Saber cuántas horas consumió cada cliente o proyecto es un proceso manual y lento. Faltan datos fiables para facturar y eso puede significar pérdida de ingresos.

✕   Dificultad para saber qué facturar y menor rentabilidad.

Documentos y procesos dispersos

Contratos, autorizaciones, certificaciones, inspecciones y otros documentos quedan en sitios distintos. Es fácil perder plazos e información importante.

✕   Más riesgo de fallos, costes inesperados y tiempo perdido buscando documentos.

Para quién es

Indicada para empresas con trabajo externo y de outsourcing,
que ya han crecido demasiado para Excel.

No es solo un software. Es el sistema de su operación, con su marca, para oficinas y equipos en campo que necesitan control, organización y facturación en el mismo lugar.

Equipos en campo y oficina usando el sistema Otimiprod de gestión de horas y operación

Imagen profesional de su empresa

Su equipo utiliza el sistema con su logotipo y lleva su identidad, transmitiendo más profesionalismo ante clientes y partners.

✓   Más credibilidad y una comunicación unificada.

Control real de la operación

Siga en tiempo real la actividad del equipo, las horas, los proyectos, los clientes y lo que está facturado. Tenga una visión clara de lo que ocurre, esté donde esté.

✓   Más visibilidad y decisiones más rápidas.

Fin de las hojas y conversaciones desencontradas

Las horas, tareas y costes quedan registrados de forma simple y organizada. Basta de copiar números del chat o reconstruir el mes al final.

✓   Menos trabajo manual y más tiempo para su negocio.

Varias empresas, en un solo sistema

Si gestiona más de una empresa o unidad de negocio, puede centralizarlo todo en el mismo entorno, con datos organizados y separación por cliente o empresa.

✓   Gestión más simple, organizada y sin mezclas.

Simplifique la gestión de su operación.

En una breve conversación le mostraremos cómo Otimiprod puede organizar su operación, centralizar información y simplificar la gestión del equipo y de la facturación.

¡Conozca ya todas las ventajas! Reunión de unos minutos, sin compromiso!

Preguntas frecuentes

Respuestas directas, sin jerga.

¿Otimiprod sustituye las hojas Excel?+

Otimiprod centraliza horas, clientes, documentos e información de la operación, reduciendo la necesidad de gestionar esos datos en distintas hojas Excel. No sustituye a su contable ni al software de facturación.

¿Los técnicos necesitan instalar una aplicación?+

No. El acceso se hace directamente desde el navegador del móvil, a través de un enlace. Sin instalaciones y sin complicaciones.

¿Funciona en Portugal y España?+

Sí. Otimiprod se desarrolló para empresas que operan en Portugal y España, con soporte a ambos idiomas y preparado para la realidad de ambos mercados.

¿Y si tenemos dos o más empresas?+

Puede gestionar distintas empresas en el mismo sistema, manteniendo horas, documentos, informes e información organizadas y separadas para cada operación.

¿Cuánto cuesta Otimiprod?+

El valor depende del tamaño de la operación, de la configuración de la empresa y del número de colaboradores. En la reunión personalizada analizamos su necesidad y enviamos una propuesta sin compromiso.

¿Cuánto tarda empezar a usar el sistema?+

La implantación es rápida. Configuramos el entorno de la empresa, los accesos y la identidad visual, y ayudamos al equipo a empezar a usar el sistema en pocos días.

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